Contoh Surat Permohonan Untuk Berbagai Keperluan
Contoh Surat Permohonan – Dalam kehidupan kita sehari-hari, sering kali kita dihadapkan dengan suatu kondisi yang tidak memungkinkan untuk dapat dikerjakan dengan sendiri dan harus memerlukan bantuan, ataupun pertolongan dari orang lain.
Nah, supaya permohonan tersebut dikabulkan maka kita harus membuat sebuah surat permohonan untuk ditujukan kepada pihak yang bersangkutan. Di samping itu surat permohonan juga bisa untuk mengajukan sebuah permintaan kepada orang lain.
Karenanya surat permohonan yang bersifat resmi maka dalam pembuatannya pun tidaklah mudah. Membutuhkan beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat ini seperti pada format penulisannya. Selain itu juga penggunaan kata yang tepat sangat mempengaruhi agar permohonan yang kita ajukan dapat dikabulkan oleh seseorang yang kita mintai pertolongan.
Surat Permohonan
Sebagaimana yang sudah diketahui bahwa surat permohonan berisi tentang sebuah permintaan tentang sesuatu perihal kepada pihak yang bersangkutan, baik perseorangan, badan ataupun lembaga, berupa organisasi, perusahaan maupun instansi dan lain sebagainya.
Dalam pembuatannya, penulisan surat permohonan sendiri memiliki banyak sekali tujuan seperti: guna memohon izin, meminta suatu bantuan, adanya permohonan kerjasama dan lain-lainnya. Sebagai contohnya ada begitu banyak sekali surat permohonan yang memiliki tujuan yang berbeda-beda seperti berikut ini:
- Surat permohonan guna izin
- Surat permohonan untuk cuti
- Surat memohon kerjasama
- Surat permohonan mendapat beasiswa
- Surat permohonan untuk mengadakan suatu kegiatan atau acara
- Surat permohonan meminta bantuan sponsor
- Surat permohonan atas kehadiran
- Dan lain sebagainya.
Selain dari itu, surat permohonan juga memiliki fungsi sebagai bukti tulis bahwa kita melakukan atau membuat permohonan yang diberikan kepada pihak yang bersangkutan atau terkait agar sesuatu tujuan yang kita sampaikan tersebut dapat tercapai dan terlaksana dengan bantuan dari pihak lain dengan lancar.
Seperti halnya pada surat-surat resmi pada umumnya, dalam pembuatan surat permohonan juga haruslah memenuhi beberapa kriteria atau syarat aturan yang telah ditentukan.
Format Surat Permohonan
Dalam pembuatan surat permohonan yang paling penting dan utama untuk diperhatikan yaitu pada penulisan identitas serta tujuannya yang harus benar dan jelas. Selain itu juga di dalam surat permohonan usahakan ditulis dengan ringkas, singkat, tepat dan mudah untuk lebih dipahami dan jangan lupa cantumkan juga tujuan surat permohonan tersebut dibuat dan alasan yang melatar-belakanginya.
Untuk memudahkan dalam memperoleh kepastian tentang diterima atau ditolaknya permohonan Anda tersebut, maka alangkah lebih baiknya jika dicantumkan juga batas waktu yang ditentukan untuk menjawab permohonan Anda tersebut.
Surat permohonan pada umumnya terdiri dari format yang teratur dan tata letak yang rapi juga sangat berpengaruh. Jika surat permohonan tersebut dibuat oleh suatu lembaga atau organisasi maka pada bagian atas surat harus dilengkapi dengan kepala atau kop surat, hal ini guna menyatakan identitas lembaga atau instansi yang terkait agar lebih jelas. Juga, di bagian bawah kop surat biasanya diisi oleh nomor surat, tanggal pembuatan surat dan perihal penting yang menyatakan tujuan dari pembuatan surat permohonan tersebut.
Kemudian selanjutnya, pada bagian isi surat permohonan harus dimulai dengan salam dan dilanjut dengan identitas si pemohon, isi permohonan serta kemudian diakhiri dengan penutup dan tanda tangan serta nama terang pemohon. Dengan menggunakan gaya bahasa yang tepat dan bagus juga akan mempengaruhi diterima tidaknya suatu permohonan yang diajukan tersebut.
Seperti yang telah dijelaskan dan dibahas diatas, diakhir penutup bagian surat permohonan ini jangan lupa cantumkan batas waktu untuk menjawab, hal ini supaya memudahkan Anda untuk memperoleh kepastian. Sedangkan untuk bagian paling bawah, Anda pun harus mencantumkan nama dan tanda tangan, untuk lebih baiknya lagi apabila disertakan juga materai sebagai legalitas permohonan Anda.
Contoh Surat Permohonan
Setelah mengetahui beberapa hal penting dalam pembuatan surat permohonan melalui penjelasan di atas, maka kemudian kini anda hanya tinggal mencoba membuatnya.
Sebagai contohnya, berikut di bawah beberapa contoh format penulisan surat permohonan yang baik dan benar:
Contoh Surat Permohonan Izin Mengadakan Kegiatan
KARANG TARUNA PAMUDJA
DUSUN NGADIREJO, DS. NGADIREJO, KEPANJENKIDUL, BANTUL, D.I YOGYAKARTA
Sekretariat: Jln. Melati no.17 Bantul
Telp. 022 334769 | email : pamudjana72@gmail.com
Bantul, 20 Mei 2018
Nomor : 37/PKS/KTRW1/VI-16
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Lampiran : 1 Berkas Proposal Kegiatan
Kepada,
Bapak Ketua RW 01
Di tempat,
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, dan semoga kita selalu dalam limpahan iman kepada Nya. Shalawat serta salam semoga senantiasa kita tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW hingga akhir zaman.
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 73, kami bermaksud untuk mengadakan acara perlombaan dan pentas seni bagi masyarakat khususnya warga dusun Jalakan guna mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas maupun persaudaraan masyarakat yang akan diadakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2018
Waktu : 08.00 sampai selesai
Tempat : Lapangan dan Gedung Serbaguna RW. 05 Kelurahan Melodi Indah
Maka dari itu, kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin guna mengadakan kegiatan dan menggunakan Lapangan dan Gedung Serbaguna RW. 01 tersebut agar acara kegiatan ini diharapkan dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan surat permohonan. Besar harapan kami agar permohonan izin penggunaan tempat ini dikabulkan sehingga kegiatan ini bisa terlaksana sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan dukungan Bapak sekalian, kami ucapkan sekian dan terimakasih.
Wasalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna
Ratna Yuliantin Sukarjono
Contoh Surat Permohonan Beasiswa
SURAT PERMOHONAN BEASISWA
Surabaya, 21 September 2017
Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas
Kepada
Rektor Universitas Airlangga Surabaya
Jalan Kayu Putih Raya Km. 10,5 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2017/ 2018 yang diumumkan melalui website universitas pada tanggal 16 Juni 2017, maka saya bernama dan bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Muhammad Rayhan Saputra
NPM : 329080789
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Jurusan : Ilmu Ekonomi Islam
Semester : III (Tiga)
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 20 Januari 1994
Alamat : Jalan Mawar Putih Gg. Biru No. 5B Surabaya
Dengan adanya ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2017/ 2018 tersebut. Dan sebagai bahan pertimbangan juga, saya lampirkan :
- Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Foto copy Transkrip nilai Semester 1–2
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Pernyataan Tidak sebagai Penerima Beasiswa
- Surat Rekomendasi dari Dekan bidang Kemahasiswaan
- Foto copy Rekening Listrik 3 bulan terakhir
- Foto copy Rekening PDAM 3 bulan terakhir
- Foto copy Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
- Foto copy Buku Rekening Tabungan
- Pas Foto 4 x 6 (3 Lembar)
Demikian surat permohonan ini saya buat sebagaimana mestinya. Besar harapan saya agar permohonan beasiswa ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan sekian dan terima kasih.
Hormat saya
Muhammad Rayhan Saputra
NPM. 32908090
Contoh Surat Permohonan Sponsor
SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP
Semarang, 12 Agustus 2016
Nomor : 128/09/RSUMMI/Prmhn/VII/2016
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth,
Pimpinan PT Kalbe Farma Tbk
di Tempat,-
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya perubahan status RSIA UMMI menjadi Rumah Sakit Umum pada akhir tahun ini, maka RS. UMMI mempunyai komitmen untuk bisa memberikan pelayanan medis yang lebih luas menyeluruh kepada masyarakat umum, salah satunya yaitu dengan menambah Poli klinik untuk bidang Kulit dan Kecantikan.
Tujuan dari membuka poliklinik ini dikarenakan melihat tren di tengah masyarakat khususnya kaum wanita yang lebih peduli terhadap penampilan, khususnya tren kecantikan.
Maka karena itu, RS. UMMI mencoba membentuk tim untuk menyelenggarakan seminar umum tentang kulit dan kecantikan sebagai bentuk promosi dari dibukanya poli klinik Kulit dan Kecantikan dengan narasumber dr. Ghanesia Wulandari, Sp.KK sebagai dokter spesialis kulit dan kecantikan RS UMMI. Tema yang diangkat dalam kegiatan seminar ini adalah “Merawat Kulit Sehat”.
Sehubungan dengan hal tersebut dan sebagai dukungan demi terlaksananya acara Seminar Awam ini, kami mohon kesediaan Perusahaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai sponsor/donator.
Proposal Sponsorship kami lampirkan dalam surat ini. Pembayaran untuk sponsorship dapat di transfer melalui :
No. Rekening : 1270101766
Atas Nama : RSIA UMMI
Nama Bank : Bank Muamalat cabang Semarang
Konfirmasi untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini, mohon dapat menghubungi Telp. 0341 – 8341690 (Hunting) atau Fax. 0251-8351606 UP. Riesta (08571422558) atau e mail: rsummi23@gmail.com.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Dr. Supratman S.E
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Yogyakarta, 13 Maret 2018
Kepada Yth.
Kepala sekolah SMA NEGERI 2 YOGYAKARTA
di Tempat,
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya sebagai orang tua/wali murid dari:
Nama Lengkap : Kabir Ala Maulana
Tempat/Tanggal Lahir :Bantul, 20 Maret 1995
Sekolah Asal :SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA
Kelas : XI (sebelas)
Nomor Induk : 0162345679
Dengan ini mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMA NEGERI 2 YOGYAKARTA untuk masuk ke SMA NEGERI 1 SEMARANG. Hal tersebut dikarenakan tuntutan tugas dari kedua orang tua yang harus pindah tugas ke Semarang, sehingga lokasi sekolah lebih dekat dengan tempat tinggal.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami sekolah memberikan izin atas permohonan yang dibuat ini. Atas perhatiannya kami ucapkan sekian dan terima kasih.
Hormat saya,
Materai 6000
Kabir Ala Maulana
Contoh Surat Permohonan Bantuan
SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA
Nomor : 231/VII/2017
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu……
Di Tempat,
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya. Yang telah memberikan kita risqi serta hidayahnya dari arah yang tidak disangka-sangka. Semoga kita selalu dalam lindungan-Nya dan tetap istiqomah menjalankan semua perintah-Nya.
Seperti yang telah dibahas dalam rapat bulanan Desa Sukamakmur, bahwa pada bulan Februari depan akan dilaksanakan pembangunan penambahan area Masjid Nursalam, maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu agar berkenan memberikan bantuan dana seikhlasnya.
Adapun dana yang dibutuhkan guna pembangunan adalah Rp. 9.000.000; dengan rincian sebagaimana berikut:
- Biaya pembelian semen 20 sak_________ 1,750,000;
- Biaya pembelian batu bata 2000 pcs_____ 5,150,000
- Biaya tukang________ 2,100,000
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan keikhlasan bantuannya, kami ucapkan terima kasih. Semoga apa yang kita amalkan dapat bernilai ibadah di sisi Allah SWT, aamiin ya robbal alamin.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Bekasi, 08 Januari 2018
Panitia Sekretaris
(Hj. Kojimin) (Bagus Rio Setiawan)
Contoh Surat Permohonan Maaf
SURAT PERMOHONAN MAAF
Kepada Yth:
Kepala Sekolah SMP Negri 2 BANTEN.
di Tempat,
Dengan hormat,
Berhubungan dengan kesalahan pencantuman nama sekolah Smp 24 Banten pada acara GOODBYE UN POOL PARTY ”SPLASH AFTER CLASS” dari pihak sincron production meminta maaf karena rasa ketidak-nyamanannya dari yang berkaitan. Sehubungan dalam acara drivine production akan melaksanakan acara GOODBYE UN POOL ”SPLASH AFTER CLASS” yang mana acara tersebut akan kami selenggarakan pada:
Tanggal : Senin, 21 Mei 2018
Tempat : The Hotel & Media
Acara yang akan digelar DIBATALKAN, kami melakukan ini agar tidak merugikan pihak dari SMP 2 BANTEN dan panitia GOODBYE UN POOL PARTY. mohon dari pihak sekolah untuk meringankan hukuman yang akan diberikan kepada siswa yang berpartisipasi dalam mengikuti acara itu kami dari penyelenggara menyatakan bahwa siswa kami tidak ikutan acara apapun dalam kegiatan yang akan dibatalkan itu.
Atas kesalahan yang kami buat kami akan bersedia meminta maaf di forum media manapun yang mana akan menyatakan bahwa siswa dari SMP 2 BANTEN tidak mengikuti acara atau berpartisipasi dalam acara yang berlangsung pada tanggal 21 Mei 2018 DITIADAKAN.
Demikian surat yang saya buat sebagai ucapan permintaan maaf dan penyesalan kami atas ketidak-nyamanannya dan sekaligus penyesalan dari pihak kami karena kesalahan yang dilakukan. Mudah-mudahan saudara kami mau memaafkan atas kesalahan ini. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan banyak terima kasih.
Banten, 9 Mei 2012
Hormat Kami,
SINCRON PRODUCTION
Contoh Surat Permohonan Maaf
SURAT PERMOHONAN MAAF
Kepada,
Yth. Pimpinan Toko Alat tulis “Sumber Bangun”
Di Tempat.
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ranti Tiar
Jabatan : Pimpinan PT. Alat Tulis Jaya Subur
Bermaksud untuk menyampaikan permohonan maaf kepada pimpinan Toko Alat Tulis “Sumber Bangun” atas kekeliruan pengiriman barang yang terjadi pada tanggal 18 September 2018 lalu.
Kekeliruan tersebut murni atas kelalaian pihak perusahaan kami dan akan kami pertanggungjawaban seluruh kekeliruan tersebut. Untuk mekanisme pertanggungjawaban akan kami sampaikan lebih lanjut melalui email kepada toko saudara.
Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan mohon maaf dan banyak terima kasih.
Hormat kami
Ranti Tiar
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
SURAT PERMOHONAN PINDAH TUGAS
Nomor :162/11/03/2017
Lamp : 1 bendel proposal
Perihal :Permohonan Pindah Kerja
Kepada,
Yth. Bupati Lamongan
Di-
Lamongan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan sebagaimana di bawah ini:
Nama : Galih Prakoso Lasmana, M. Pd.
NIP : 13425635478567003
Pangkat/Gol : Pembina TK I/VII B
Tempat/tgl lahir : Malang, 07 April 1976
Jabatan : Guru SMKN 4 Rejoagung, Lamongan
Dengan ini ingin mengajukan permohonan kepada Bapak guna untuk pindah kerja ke Pemerintah Daerah Kabupaten Lamongan dengan alasan mengikuti kepindahan keluarga. Guna sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan surat-surat lainnya sebagai berikut:
- Fotocopy SK CPNS
- Fotocopy SK Pangkat/Gol.
- Fotocopy Kartu Pegawai
- Daftar Penilaian Kinerja PNS DP3
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, besar harapan dari saya kiranya Bapak dapat mengabulkannya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan beribu terimakasih.
Lamongan, 26 Juni 2018
Pemohon,
Galih Prakoso Lasmana, M. Pd.
Contoh Surat Permohonan Peminjaman Dana
SURAT PERMOHONAN PINJAMAN DANA
Hal : Permohonan Peminjaman Dana
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Kepada Yth:
Pjs. Dekan
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Dengan hormat,
Berhubung sebentar lagi ingin dilaksanakannya program kegiatan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) yang di terima DIKTI tahun 2018, Saya bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yahya Pratama
NIM : 080703412076
Jurusan/Angkatan : Teknik Pertanian/2012
Selaku dari ketua kelompok PKM yang berjudul : Hijaukan Lingkungan – sosialisasi pertanian untuk menerapkan cara menanam pohon kepada anak tingkat SMP di kecamatan sukamaju bali.
Saya selaku dari yang bersangkutan ingin mengajukan permohonan peminjaman dana sebesar 340 (Tiga ratus empat puluh juta rupiah). Dana itu akan kami pakai untuk acara kegiatan awal PKM. dengan rincian yang sudah di jelaskan. Dana yang mau dipakai nanti akan di pulangkan pada saat acara DIKTI yang telah di distribusikan kepada anggota PKM sebagai penerima dana.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian yang di berikan kami mengucapkan banyak terima kasih.
Salam Hormat,
Ketua Kelompok
Yoga Pratama
NIM. 080703412076
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMK NEGERI 7 BANJAR
di Tempat,
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Saya mewakili orang tua murid dari :
Nama Lengkap : Rahma Fabian
Tempat/Tanggal Lahir : Klampok, 23 Juli 1999
Sekolah Asal : SMK NEGERI 7 BANJAR
Kelas : 2 SMK
Nomor Induk :0246456
Adanya surat yang saya buat saya ingin mengajukan permohonan untuk pindah sekolah dari SMK NEGERI 5 BANJAR untuk pindah ke SMK NEGERI 1 BANTUL. Berkaitan dengan pindah tersebut karena adanya tuntutan tugas yang di berikan orang tua yang mana akan berpindah ke Yogyakarta, di mana sekarang sekolah saya lebih dekat jaraknya dari rumah.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Sangat besar harapan saya untuk sekolah memberikan izin atas permohonan tersebut. Atas perhatian dan waktunya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya
Materai 6000
Rahma Fabian
Contoh Surat Permohonan Referensi Bank
SURAT PERMOHONAN REFERENSI BANK
Blitar, 28 Agustus 2017
Nomor : 16/RB/V/08/BM
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Surat Referensi Bank
Kepada Yth.
Bapak Pimpinan Bank Jateng
Cabang Tangerang
Di –
Tangerang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, kami :
Nama : Ahmad Basori
Jabatan :Direktur CV. MAKMUR SENTOSA
Alamat : Jln. Kusuma Bangsa No. 84 RT. 02/RW. 03
Nomor Rekening : 1.015.98289728
Bersama ini saya mohon dengan hormat yang sekiranya Bapak bersedia untuk menerbitkan referensi Bank yang akan kami jalani sebagai pelaksanaan Kegiatan APBD Kabupaten Tangerang Tahun Anggaran 2012.
Demikian permohonan kami dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
MAKMUR SENTOSA
Taufik Ismail
Direktur
Contoh Surat Permohonan Calon Legeslatif
SURAT PERMOHONAN CALON LEGESLATIF
Malang, 19 September 2018
Kepada Yth,
Bapak Ketua DPD Partai
Provinsi Sumatera Barat,
Jl. Bandar Purus No. 8 Padang
Perihal : Permohonan Menjadi Calon Anggota Legislatif DPRD II Periode 2009 – 2014 Partai
Salam Demokrat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : Ahmad Bagus Gunawan
TTL : Tulungagung, 20 April 1991
Jabatan di partai PDIP : Ketua DPC
Nomor KTA : 33659001
Alamat : Jln. Kebon Wungu Kompleks Pemda Malang
No Telp. : 082116705559
Nama Suami/Istri : Ratna Wulandari
Nama Orang tua : Ruslan Suprapto
Bermaksud untuk mengajukan suatu permohonan untuk dicalonkan sebagai Calon Legislatif DPRD II pada :
DAPIL : III
Provinsi/Kab/Kota : Malang
Jumlah Kursi : 6
Bersama surat ini saya bermaksud untuk meminta persetujuan untuk bisa diterima menjadi calon legislatif pada periode 2019– 2024 dan saya akan berjanji untuk mematuhi ketentuan dari peraturan yang berlaku pada Partai.
Pemohon,
(Yusuf Gunawan)
Penutup
Itulah beberapa contoh surat permohonan untuk berbagai kepentingan yang dapat kamu jadikan rujukan dalam membuat surat permohonan. Kemungkinan jenis surat permohonan yang akan kamu buat atau kamu urus berbeda, tapi tidak usah bingung, kamu cukup menyesuaikannya dengan contoh yang kami berikan di atas.
Semoga bermanfaat ya.
Contoh membuat surat permohonan keringanan,kriditan mobil,di karenakan virus Corona
slmt mlm